疫情之下,外贸企业在家办公可以做什么?

发布时间:2020-02-11 作者:外贸软件 | 外贸管理软件 | 外贸ERP | 外贸邮件管理软件 | 外贸客户管理-宁波畅想软件股份有限公司

为防控新冠肺炎疫情,全国各地陆续发布延迟复工规定,不少公司为了避免交叉感染都采取了“在家上班”的方式。

对外贸企业来说,在家办公可以做什么?

 

1、整理客户资料,持续开发客户

疫情之下,出国陌拜客户、参展等将受到非常大的影响。所以,通过各种线上渠道主动开发客户是必须重视和应该马上着手启动的工作。同时,利用这段时间,对历年来积累的客户资料,进行重新整理分析,从而挖掘商机。

 

2、管理供应链,与供应商、货代保持沟通

与供应商保持密切联系,确保复工后能及时完成订单生产。同时,第一时间掌握准确的船公司信息,便于自己与客户进行排产、出运的沟通。

 

3、跟进客户,巧妙与客户沟通疫情

很多地区第一批企业已经复工,有的企业生产开始步入正常轨道。疫情终将过去,各种限制也早晚会解除,现在跟进客户,为全面复工开足马力做好准备。在与客户沟通过程中,疫情将会成为无法回避的话题,话术和沟通方式就非常重要了。

 

4、管理者布置好任务,利用工具有效管理

“在家上班”意味着更多灵活支配的时间、更私密的办公空间、更自由的办公环境,但在时间管理、效率管理、远程协作等方面还有不少缺陷。所以企业管理者要充分利用好各种工具,进行有效管理。

 

以畅想云ERP为例,外贸企业如何实现远程办公?

1)无需客户端,打开浏览器即可管理业务。

(不受工作地点限制,随时随地掌握企业运营数据。)

(工作任务直观展现,重点关注事务及时示警。)

 

2、考勤签到,工作日正常上下班。

(通过手机APP签到,随时随地了解团队状态)

 

3、工作汇报,交付成果必不可少。

(手机提交工作汇报,及时点评,可拍照、添加工作图片,更真实反映工作过程。)

 

4、不用见面,在家也可验货。

手机拍摄验货视频,以附件形式将视频上传至系统,远程就能完成验货操作。


5、合同、报价、采购、请假,在家也可审批。

 

(各项任务审批随时随地进行,大大提升任务执行效率。)

6、用手机可以及时快捷地给客户做报价

(手机端扫条形码录入产品,快速做报价)


7、随时指派工作任务

(任务随时指派,实时了解工作进度,多维度任务提醒。)


8、经验共享,及时充电,构建企业知识库

(随时查询权限内企业内外部文档)